RoadmapHero consolide l’avancement de tout votre portefeuille, replanifie les retards avant qu’ils ne deviennent des surprises et tient chaque sponsor informé. Sans reporting à la main, sans ressaisie.
Le sponsor (Semaine 4 · COPIL) : « Parfait, on confirme la mise en production au 14 novembre. »
Le métier (Semaine 6) : « Comment ça, deux semaines de retard ? On a lancé la campagne. »
Fidélité au terrain
Petit test honnête. Cochez ce qui vous parle.
Le vendredi, vous consolidez des statuts dans un tableur.
Le planning est à jour… le jour du COPIL.
Les dépendances entre projets se découvrent quand elles cassent.
Les mêmes personnes sont staffées à 150 % sur trois projets.
Vos sponsors apprennent les retards en réunion.
Personne ne sait ce qu’a vraiment coûté le dernier projet, en jours comme en euros.
Le reporting projet est devenu un métier. Personne ne l’a choisi.
Relancer pour obtenir les statuts, consolider, refaire le planning à la main, préparer le COPIL. Faites le calcul avec vos chiffres.
Un plan vivant. Des ressources tenues. Des sponsors informés.
RoadmapHero réunit planning, capacités et communication dans un seul plan de référence. Le terrain met à jour, le plan se recalcule, chacun est informé.
Planifier
Planning en glisser-déposer, dépendances, jalons, échelle de la semaine à l’année. Les retards sont replanifiés automatiquement.
Le planning se met à jour sans vous.
Tenir les ressources
Charge et capacité par personne, par équipe ou par étape, en jours-homme ou en euros. Estimé contre réel, calculé depuis l’avancement.
Plus personne n’est staffé à 150 %.
Informer sans reporting
Une vue par sponsor, par COPIL, par métier, sans compte à créer. Et chaque semaine, une note écrite pour chacun.
Vos sponsors savent avant de demander.
Le plan partagé
Un seul plan. Une vue par comité, par sponsor, par métier.
Le COPIL voit tout le portefeuille, chaque sponsor son programme, les métiers ce qui change pour eux. Chaque vue est tirée du même plan, toujours à jour, et se partage en un lien, sans compte à créer.
Fini les reportings recopiés : la vue sponsor se met à jour avec le terrain.
Lue là où on lit déjà : lien public, Slack, Teams, email ou intégrée à votre intranet.
Le planning
Un retard fournisseur ? Le plan se recalcule tout seul.
Saisissez le retard une fois. White Rabbit décale les tâches dépendantes, le jalon bouge, la santé du projet passe à l’orange et les sponsors sont prévenus. Personne ne refait le Gantt à la main.
Des dépendances qui travaillent pour vous : l’impact d’un retard se voit tout de suite, sur tout le portefeuille.
Une santé semi-automatique : retard, déplacement, nouveauté, sans pastille à mettre à jour à la main.
Le portefeuille
Tout le portefeuille, sans consolider un seul tableur.
Projet par projet : avancement, santé, budget, jalons. Une question avant le COPIL ? Ask répond à partir du plan réel, sources à l’appui.
Fini le vendredi de consolidation : les statuts viennent du terrain, pas des comptes rendus.
Estimé contre réel : calculé automatiquement depuis l’historique des statuts, sans ressaisie.
Les capacités
Trop de projets, pas assez de monde ?
Classez le portefeuille selon vos critères (stratégie, métiers, ROI, conformité) et voyez aussitôt ce qui tient dans la capacité du trimestre, en jours-homme. Changez les priorités, la ligne de capacité suit.
Charge contre capacité, par personne, par équipe ou par étape, avec alerte de surcharge.
Des arbitrages tracés : le COPIL voit pourquoi un projet passe avant un autre.
Un seul plan. Et chacun le lit à sa façon.
Chaque lundi, Sébastien rédige la note de la semaine à partir du plan réel, adaptée à chaque lecteur : le COPIL lit les décisions à prendre, les sponsors l’état de leur projet, les métiers ce qui les concerne, la finance le budget. Sans compte, sans relance.
Vues sponsors sans identifiant
Diffusion Email · Slack · Teams
CAPEX et estimé contre réel
COPIL
Portefeuille · semaine 46
🟢 8 projets dans les temps · 🟠 3 à risque · 🔴 1 en retard.
⚠️ Migration ERP : retard fournisseur de deux semaines, mise en production replanifiée au 28/11. Décision attendue : maintenir la campagne métier du 20/11 ou la décaler.
✅ Nouveau site e-commerce : recette terminée, go-live confirmé au 5/12.
Sponsors
Migration ERP · votre projet
Avancement : 62 %. Budget : 312 k€ consommés sur 480 k€.
Ce qui change : la mise en production passe du 14/11 au 28/11, à cause du retard du fournisseur sur l’API de facturation. Les tâches dépendantes ont été replanifiées.
Prochain jalon : recette utilisateurs, semaine du 24/11.
Équipes projet
Cette semaine sur la Migration ERP
• Intégration & reprise : décalée de deux semaines, nouvelle fenêtre du 17 au 21/11.
• Recette : Léa passe à 80 % sur le CRM jusqu’au 29/11 pour lisser sa charge.
• White Rabbit a replanifié 3 tâches en retard sur le sprint 24.
Métiers
Ce qui vous concerne ✨
Le nouvel ERP arrive le 28/11, et non plus le 14/11. Votre formation du 3/11 est maintenue.
À préparer avant le 21/11 : la liste des fournisseurs actifs à reprendre. Un guide pas à pas est disponible.
Finance
Suivi budgétaire · octobre
Programme Finance : 312 k€ consommés sur 480 k€ (65 %) pour 62 % d’avancement.
CAPEX immobilisable du mois : 86 k€, calculé à partir du temps réellement passé sur les étapes de construction.
Écart estimé contre réel : +8 % sur la Migration ERP.
Le reporting se fait tout seul. Vous pilotez.
Replanifier les retards, tracer l’avancement réel, écrire la note de chaque sponsor : les agents font le travail de consolidation, vous gardez les décisions.
White Rabbit
Planning
Replanifie les retards avant qu’on vous les cache. Votre planning reste crédible, sans ménage manuel.
Sébastien
Note de la semaine
Rédige la note de version hebdomadaire, audience par audience, et l’envoie à l’heure.
Tic & Tac
Traçabilité
Relie chaque pull request au bon ticket. Ce qui est livré se voit enfin dans le plan.
Le Génie
Construction
Transforme une note ou un mémo vocal en ticket clair. Et peut même ouvrir la pull request.
Zazu
Changelog
Écrit ce qui a changé en langage business, pas en jargon technique.
Jiminy
Spécifications
Rédige les spécifications à partir du contexte et de votre code réel. Il n’invente rien.
Baymax
Voix du client
Lit chaque retour client, en extrait les vrais sujets et les relie à ce que vous construisez.
L’IA propose. Vous validez.
Notes de version, annonces, rattachement des livraisons : ce que produisent les agents se relit et se valide avant de partir. Ils s’appuient sur vos données, citent leurs sources et n’inventent rien.
Vos équipes restent dans leurs outils. Vous consolidez sans ressaisie.
Jira, Linear, GitHub, Notion ou Google Sheets : l’avancement remonte tout seul, dans les deux sens pour Jira, Linear et GitHub. Les sponsors lisent là où ils sont déjà, par lien, email, Slack ou Teams.
Là où le travail se fait
Jira
Linear
GitHub
Notion
Google Sheets
Là où vos agents réfléchissent
Claude
MCP
API REST
Là où l’information arrive
Slack
Microsoft Teams
Email
Discord
Notion
Lien public
Synchronisation bidirectionnelle
Jira, Linear et GitHub restent la source de l’exécution. Le plan se met à jour tout seul.
Un lien suffit
Direction, métiers, clients : ils consultent sans identifiant et sans accéder à la plateforme.
Import en trois clics
Depuis Jira, Notion, Linear, ProductBoard, Google Sheets ou CSV. Pas de migration douloureuse.
Du solide. Et on peut le prouver.
Budgets, plannings, ressources : les données de vos projets sont sensibles. Elles sont traitées comme telles.
Vos données restent en Europe
Hébergées chez Google Cloud en Belgique, conformes au RGPD.
Jamais utilisées pour entraîner une IA
Vos plans, vos clients et vos chiffres servent votre entreprise, et seulement elle.
Vos comptes Microsoft ou Google
Connexion unique (SSO) : votre DSI garde la main et les départs perdent leur accès automatiquement.
Chacun voit ce qu’il doit voir
Des droits par rôle pour vos équipes, des pages en lecture seule pour vos parties prenantes.
Testé chaque année par des experts
Un test d’intrusion annuel. Rapport et documentation de conformité fournis en offre Enterprise.
Vos données vous appartiennent
Export en un clic, à tout moment. Si vous partez, vous repartez avec tout.
Mes sponsors comprennent enfin où on va. Ils sont devenus mes alliés.
Estelle Huynh, COO, startup Greentech
Ma roadmap est toujours à jour. Gain de temps énorme pour les présentations.
Christophe Fischer, Head of Product, PME loisirs
Les sales et les ops ne me demandent plus « c’est quoi et c’est pour quand ».
Alexandra Bridot, CPTO, scale-up FoodTech
Opérationnel avant votre prochain COPIL.
Pas de projet dans le projet. Quatre étapes, une semaine d’essai.
Sans RoadmapHero
Deux jours à consolider des statuts dans un tableur.
Des projets verts… jusqu’à la réunion.
Des décisions prises sur les chiffres de la semaine dernière.
Avec RoadmapHero
Une vue portefeuille à jour à la minute, partagée par lien.
Les risques remontés dès qu’ils apparaissent sur le terrain.
Les décisions à prendre, déjà préparées par la note de la semaine.
J1 · Importez vos projets
Jira, Linear, Notion, Google Sheets ou CSV : trois clics, rien à ressaisir.
J2 · Posez les jalons
Dépendances, jalons, capacités par personne ou par équipe. Le planning se glisse-dépose.
J3 · Ouvrez les vues sponsors
Une page par projet, par programme, par COPIL. Sans compte à créer.
J7 · Fini les « où en est le projet ? »
COPIL, sponsors et métiers ont leur lien vers le plan à jour. Le reporting du vendredi n’a plus lieu d’être.
Ce que vous êtes en train de vous dire.
« On pilote nos projets sous Excel et MS Project. »
Exportez-les en CSV ou passez par Google Sheets : l’import prend trois clics. Vous gardez ce qu’un planning sait faire (dépendances, jalons, échelle de la semaine à l’année) et gagnez ce qu’un tableur ne fera jamais : la mise à jour depuis le terrain, la replanification automatique et une vue par sponsor.
« Nos projets ne sont pas que du logiciel. »
Les niveaux (initiative, epic, ticket) se renomment selon votre vocabulaire (programme, projet, lot, tâche) et les workflows se configurent étape par étape. Capacités, jalons et vues sponsors ne dépendent pas de la nature du projet.
« Encore un outil ? Mes équipes en ont déjà trop. »
Justement. RoadmapHero se pose au-dessus de Jira, Linear ou GitHub, qui restent en place, et supprime des tâches au lieu d’en ajouter : reportings, notes de version, replanification, rattachement des livraisons. Vos parties prenantes n’ont même pas de compte à créer.
« Combien de temps avant d’être opérationnel ? »
Quelques jours. Import en trois clics depuis Jira, Linear, Notion, ProductBoard, Google Sheets ou CSV, puis un onboarding guidé. Pas de formation, pas de migration douloureuse. En Enterprise, l’onboarding est fait sur mesure avec vous.
« L’IA va-t-elle inventer des choses ? »
Non. Les agents travaillent uniquement sur vos données, citent leurs sources, et chaque proposition se relit et se valide dans l’Agent Inbox. Rien ne part sans un humain.
« Où sont nos données ? »
En Europe, sur Google Cloud en Belgique. Conformité RGPD, pentest annuel, jetons chiffrés, isolation stricte entre espaces. Vos données ne servent jamais à entraîner une IA, et vous les exportez en un clic.
« Ça va nous coûter une fortune en licences. »
Non : c’est un forfait par espace, pas par utilisateur. Les builders (ceux qui éditent) sont inclus selon l’offre, la consultation est illimitée, et vos parties prenantes externes lisent sans compte.
« Et si ça ne prend pas ? »
Vous aurez essayé sept jours, toutes fonctionnalités ouvertes, sans carte bancaire. Ensuite, c’est sans engagement. Si vous arrêtez, vous repartez avec vos données.